المخزون والتصنيع والمتجر والإضافات

المخزون — وضوح الرصيد والتحكم فيه

ما هو. مساحة عمل المخزون تمنحك رؤية تشغيلية على الأرصدة. من صفحتها الرئيسية تصل إلى المنتجات (Products)، والمخزون المنخفض (Low Stock)، والفئات (Categories)، والمستودعات (Warehouses)؛ أما المخزون المتقدم (أتمتة أعمق للمستودعات) فتوفّره إضافة inventory-advanced ضمن الميزات المتقدمة (Advanced Features).

كيفية الاستخدام. أنشئ الفئات والمستودعات أولاً، ثم أضف المنتجات مسنَدةً إلى فئة مع تحديد الأرصدة لكل مستودع. استخدم المخزون المنخفض بوصفه قائمة الاستثناءات اليومية لديك — فهو يعرض الأصناف التي بلغت حد إعادة الطلب أو نزلت تحته، لتتزوّد قبل نفاد الرصيد. إشعارات الاستلام في المشتريات تزيد الرصيد، والتسليم في المبيعات ينقصه.

استخدمه بحكمة. جهّز الفئات والمستودعات قبل تحميل المنتجات ليكون كل شيء مصنَّفاً ومحدَّد الموقع منذ اليوم الأول. اضبط حدود إعادة طلب واقعية حتى تكون شاشة المخزون المنخفض قائمة عمل حقيقية لا ضجيجاً دائماً — فالحد المنخفض جداً يعرّضك لنفاد الرصيد، والمرتفع جداً يجمّد نقديتك. طابِق الجرد الفعلي مع النظام بصفة دورية؛ فدقة المخزون هي أساس التسليم والميزانية العمومية معاً.

التصنيع — قوائم المواد وأوامر التشغيل (إضافة)

ما هو. إضافة التصنيع تدعم الإنتاج الأساسي: قائمة المواد (Bill of Materials — BOM) تحدد المكوّنات التي يتكوّن منها المنتج التام، وأمر التشغيل (work order) ينفّذ عملية التصنيع فيستهلك المكوّنات وينتج المخرجات. وهي وحدة اتحادية (federated) من المتجر لا تظهر إلا عند تفعيلها للمنشأة.

كيفية الاستخدام. عرّف قائمة مواد لكل منتج مصنَّع، ثم أصدر أوامر تشغيل للإنتاج للمخزون أو حسب الطلب. إغلاق أمر التشغيل يخصم أرصدة المكوّنات ويضيف المنتجات التامة، فيبقى المخزون ودفتر الأستاذ متوافقين.

التوفّر: التصنيع إضافة من المتجر. وعند عدم تفعيله يكون عنصر القائمة والمسارات محجوبة وتُحوَّل إلى المتجر — وهذا سلوك متوقع. اللقطات التُقطت أثناء تفعيل الإضافة ويُحتفظ بها كمرجع للميزة.

استخدمه بحكمة. حافظ على دقة قوائم المواد — فالتركيبة القديمة تشوّه بصمت استهلاك المخزون وتكلفة المنتج معاً. أصدر أوامر تشغيل بدلاً من تعديل الأرصدة يدوياً عند التصنيع، ليُسجَّل الربط بين المكوّنات والمخرجات وتُحتسب تكلفته.

المتجر ونموذج الإضافات

ما هو. المتجر هو الطريقة التي يتوسّع بها ColorsX74 ERP دون أن تثقل النواة. يعرض الكتالوج (Catalog) الإضافات المتاحة، بينما تعرض شاشة المثبَّتة (Installed) ما هو قائم فعلاً وتتيح لك إدارته. والإضافات حِزَم موقَّعة — فالنظام يرفض تحميل أي وحدة غير موقَّعة — وهي تُعلن عن اعتمادياتها، فتقوم المنصّة بتثبيتها وتفعيلها بالترتيب الصحيح. والميزات المتقدمة للوحدات الأساسية (accounting-advanced وsales-advanced وغيرها) تُقدَّم بهذه الطريقة تماماً.

كيفية الاستخدام. تصفّح الكتالوج للعثور على القدرة التي تحتاجها، ثبّتها، ثم فعّلها للمنشأة. بعد ذلك تُدار الاستحقاقات وإسناد المقاعد من الإعدادات ← صلاحيات الوحدات (Settings → Module Access) (راجع صفحة الإدارة). وبمجرد التفعيل تظهر قوائم الإضافة ومساراتها داخل الواجهة.

استخدمه بحكمة. ثبّت ما سيستخدمه العميل فقط — فكل وحدة مفعَّلة تضيف قوائم ومساحة عمل إضافية. واعتمد على نموذج التوقيع والاعتماديات بوصفه ضماناً للثقة: لا يُحمَّل شيء غير موقَّع، والاعتماديات تُحلّ نيابةً عنك. وحين يُحوَّل مسارٌ ما إلى المتجر فهذا يعني أن نظام الاستحقاقات يعمل، لا أنه خلل — إنه إشارة لتفعيل الوحدة من شاشة صلاحيات الوحدات.